سامانه آرشیو حقوقی
با سامانه مدیریت پروندههای حقوقی، تمامی فرآیندهای مرتبط با دعاوی، قراردادها، وکلا و پیگیریهای قضایی را بهصورت یکپارچه، دیجیتال و قابل پیگیری مدیریت کنید. این پلتفرم به سازمانها، موسسات حقوقی و نهادهای بزرگ کمک میکند تا اطلاعات پروندهها، قراردادها و مکاتبات حقوقی را در یک سیستم متمرکز نگهداری و مدیریت کنند.
با استفاده از این سامانه، فرآیندهای حقوقی سازمان شفافتر، سریعتر و دقیقتر انجام میشود و دسترسی به اطلاعات پروندهها، احکام و اسناد در هر زمان ممکن خواهد بود.
این سامانه یک سیستم متمرکز مدیریت امور حقوقی سازمان است که امکان ثبت و مدیریت انواع قراردادها، پروندههای قضایی، وکلا و افراد ذینفع را در یک بستر یکپارچه فراهم میکند. در این سیستم اطلاعات قراردادها و پروندهها همراه با مشخصات طرفین، وضعیت، شهر و شعبه ثبت شده و قابلیت جستوجو، پیگیری و گزارشگیری وجود دارد. همچنین مدیریت احکام و ابلاغیههای قضایی، درخواست تهیه لوایح، ارجاع پروندهها به وکلا، ثبت سوابق ارتباطات و پیگیری کمکهای مردمی برای امور قضایی زندانیان نیز در آن پیشبینی شده است. این سامانه با ارائه گزارشها و خروجیهای تحلیلی مانند اکسل، به بهبود شفافیت و مدیریت مؤثر فرآیندهای حقوقی کمک میکند.
ویژگیهای کلیدی
مدیریت جامع قراردادها
مدیریت دعاوی و پروندههای قضایی
ثبت و پیگیری پروندههای حقوقی و گزارشگیری
مدیریت وکلا و نمایندگان حقوقی
مدیریت اطلاعات وکلا برای انتخاب سریع و مناسب
مدیریت مددجویان و ذینفعان پرونده
ثبت و پیگیری اطلاعات افراد مرتبط با پروندهها
مدیریت احکام و اعلانهای قضایی
ثبت و آرشیو احکام قضایی با دسترسی سریع
ثبت درخواست لایحه و دفاعیه
ثبت و پیگیری منظم درخواستهای تهیه و ارسال لایحه
ارجاع پرونده به وکلا
مدیریت ارجاع پرونده به وکلا با پیگیری شفاف
مدیریت ارتباطات و مکاتبات حقوقی
ثبت و گزارشگیری کامل تماسها و ارتباطات حقوقی
مدیریت کمکهای حقوقی و خیریه زندانیان
ثبت و پیگیری کمکهای مردمی امور قضایی زندانیان
نمونه کار سامانه حقوقی خیریه آبشار عاطفهها
بخش حقوقی خیریه بینالمللی آبشار عاطفهها پیش از راهاندازی این سامانه با چالشهایی مانند پراکندگی اطلاعات پروندهها، دشواری در پیگیری قراردادها و کندی در رسیدگی به امور حقوقی مواجه بود. با طراحی و پیادهسازی سامانه مدیریت پروندههای حقوقی، تمامی فرآیندهای مرتبط با قراردادها، دعاوی، وکلا، احکام قضایی و مکاتبات حقوقی در یک سیستم متمرکز و دیجیتال مدیریت شد.
نتیجه اجرای این سامانه افزایش شفافیت در فرآیندهای حقوقی، تسریع در پیگیری پروندهها، دسترسی سریع به اطلاعات و گزارشها، کاهش خطای انسانی و بهبود هماهنگی میان کارشناسان حقوقی، مدیران و وکلا در این سازمان بوده است.
مناسب برای چه کسبوکارهایی؟
موسسات حقوقی
سازمانهای بزرگ
نهادهای حمایتی
شرکتهای قراردادی
آرشیو حقوقی دیجیتال
نظرات مشتریان
هزینه و مدل همکاری
هر کسبوکاری داستان و نیازمندیهای منحصربهفرد خود را دارد. به همین دلیل، ما به جای ارائه پلنهای ثابت و محدود، یک پیشنهاد مالی کاملاً سفارشی و شفاف بر اساس اهداف و ویژگیهای مورد نظر شما ارائه میدهیم. هدف ما ارائه حداکثر ارزش در ازای یک هزینه منطقی و قابل توجیه است.
برای دریافت مشاوره رایگان و برآورد دقیق هزینه پروژه اختصاصی خود، همین امروز با کارشناسان ما تماس بگیرید.
سوالات متداول
بسته به نیازهای سازمان، معمولاً بین ۶ تا ۱۰ هفته کاری زمان برای پیادهسازی و استقرار سیستم نیاز است.
بله، ساختار سامانه به صورت ماژولار طراحی شده و میتوان آن را مطابق فرآیندهای حقوقی هر سازمان سفارشیسازی کرد.
مالکیت کامل سامانه و تمامی دادهها در اختیار سازمان شما خواهد بود.
بله، در اکثر بخشهای سامانه امکان دریافت گزارش و خروجی اکسل برای تحلیل و آرشیو اطلاعات فراهم است.