پلتفرم اختصاصی اتوماسیون اداری
سازمان خود را با یک پیامرسان سازمانی هوشمند مدیریت کنید!
با طراحی اتوماسیون اداری اختصاصی، تمامی فرآیندهای داخلی سازمان خود را در یک بستر یکپارچه مدیریت کنید. این پلتفرم با ترکیب پیامرسان سازمانی و سیستم گردش کار (Workflow)، امکان انجام سریع امور اداری مانند ثبت مرخصی، مدیریت وظایف، پیگیری پروژهها و ارتباطات داخلی را تنها با چند کلیک فراهم میکند.
با این راهکار، سازمان شما میتواند فرآیندهای کاری را سادهتر، شفافتر و سریعتر مدیریت کند و ارتباط میان کارکنان و مدیران را به شکل مؤثرتری سامان دهد.
این سامانه یک پلتفرم یکپارچه اتوماسیون اداری است که ارتباطات سازمانی، مدیریت فرآیندها و درخواستهای اداری را در بستری اختصاصی و شخصیسازیشده فراهم میکند. شامل پیامرسان امن با امکان چت و تماس، سیستم گردش کار مرحلهای با رهگیری وضعیت درخواستها، ثبت مستقیم درخواستهای اداری توسط کارکنان، تعریف و پیگیری وظایف و پروژهها توسط مدیران، و داشبورد مدیریتی برای نظارت کامل بر عملکرد سازمان است. همچنین قابلیت یکپارچهسازی با نرمافزارهای حسابداری، منابع انسانی و CRM را داراست و امکان افزودن قابلیتهای جدید و شخصیسازی کامل بر اساس نیاز سازمان وجود دارد. این سامانه کارایی، نظم و شفافیت در مدیریت اداری را به طور چشمگیری افزایش میدهد.
ویژگیهای کلیدی پلتفرم اتوماسیون اداری
پیامرسان سازمانی اختصاصی
سیستم گردش کار (Workflow)
ثبت و مدیریت درخواستهای اداری
مدیریت وظایف و پیگیری پیشرفت کار
نظارت و مدیریت عملکرد سازمان
اتصال به نرمافزارها و سیستمهای دیگر
شخصیسازی کامل پلتفرم
نمونه کار سامانه فرامهام آفیس
فرامهام آفیس یک سامانه مدیریت حضور و غیاب و خدمات پرسنلی است که با هدف سادهسازی فرآیندهای اداری مرتبط با کارکنان طراحی شده است. این سامانه به سازمانها کمک میکند تا مدیریت زمان کاری، درخواستهای پرسنلی و پیگیری مأموریتهای کاری را بهصورت متمرکز و دیجیتال انجام دهند.
در فرامهام آفیس، کارمندان میتوانند گزارش ورود و خروج خود را ثبت یا مشاهده کنند و درخواستهایی مانند مرخصی، دورکاری یا مأموریت کاری را بهصورت آنلاین ارسال کنند. مدیران نیز قادرند این درخواستها را بررسی و تأیید کرده و وضعیت حضور و فعالیت کارکنان را بهصورت شفاف مدیریت کنند.
نتیجه استفاده از این سامانه، کاهش فرآیندهای کاغذی، تسهیل مدیریت حضور و غیاب، دسترسی سریع کارکنان به خدمات اداری و افزایش نظم و بهرهوری در سازمان است.
این پلتفرم برای چه سازمانهایی مناسب است؟
شرکتهای متوسط و بزرگ
مدیریت ارتباطات داخلی.
یکپارچهسازی فرآیندهای اداری.
پیامرسان سازمانی امن.
نظرات مشتریان
هزینه و مدل همکاری
هر کسبوکاری داستان و نیازمندیهای منحصربهفرد خود را دارد. به همین دلیل، ما به جای ارائه پلنهای ثابت و محدود، یک پیشنهاد مالی کاملاً سفارشی و شفاف بر اساس اهداف و ویژگیهای مورد نظر شما ارائه میدهیم. هدف ما ارائه حداکثر ارزش در ازای یک هزینه منطقی و قابل توجیه است.
برای دریافت مشاوره رایگان و برآورد دقیق هزینه پروژه اختصاصی خود، همین امروز با کارشناسان ما تماس بگیرید.
سوالات متداول
بسته به پیچیدگی فرآیندهای سازمان، معمولاً بین ۶ تا ۱۰ هفته زمان برای طراحی و پیادهسازی نیاز است.
بله، تمام فرآیندهای سازمانی شما میتوانند در سیستم گردش کار تعریف و پیادهسازی شوند.
بله، معماری سیستم بهصورت ماژولار طراحی شده و امکان افزودن قابلیتهای جدید در آینده وجود دارد.
بله، این سیستم قابلیت اتصال به سایر نرمافزارهای سازمانی را دارد.